Seit dem 25. Mai 2018 lässt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) keinen Spielraum mehr:
E-Mail-Verschlüsselung ist endgültig Pflicht. Verschlüsselung schützt vor Bußgeldern.
Die Verschlüsselung wird explizit in Artikel 32 DSGVO (https://dsgvo-gesetz.de/art-32-dsgvo/) als Schutzmaßnahme erwähnt. Setzt du eine E-Mail Verschlüsselung ein, erfüllen du einen großen Teil der DSGVO. Verschlüsselung bringt darüber hinaus einen großen Vorteil bezüglich der Benachrichtigungspflicht (Artikel 33 und 34 DSGVO), denn Unternehmen sind verpflichtet, Datenschutzverletzungen binnen 72 Stunden bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden.
Zusätzlich sind auch betroffene Personen zu benachrichtigen. Waren jedoch die betroffenen Daten verschlüsselt, kannst du auf die Meldung bei den betroffenen Personen verzichten. Wird eine Verschlüsselung eingesetzt, schützt du dich gleichzeitig vor hohen Bußgeldern, denn es wurden die nötigen Schutzvorkehrungen getroffen, die den aktuellen Stand der Technik widerspiegeln. So ersparst du dir viel Aufwand und schützen gleichzeitig dein Unternehmen.
Das Bundesdatenschutzgesetz hat auch schon vorher Unternehmen dazu verpflichtet, E-Mails mit personenbezogenen Daten zu verschlüsseln. Das ist nur sinnvoll, den tust du das nicht, gehen du hohe Risiken ein, denn sensible Daten könnten in falsche Hände gelangen oder deine E-Mails könnten manipuliert werden. Die K5 CTRL IT setzt seit Anbeginn auf verschlüsselte Kommunikation und berät ihre Kunden seit der DSGVO noch intensiver in diesem Bereich.
Auf E-Mail-Verschlüsselung zu verzichten, ist seitdem keine Option mehr, denn mit der DSGVO wird das teuer. E-Mail-Verschlüsselung mit S/MIME ist anwenderfreundlich und mit verhältnismäßig geringem Aufwand leicht umzusetzen.
S/MIME läuft für den Mitarbeiter unbemerkt im Hintergrund, sodass man sich nicht groß umstellen muss und weitestgehend die gängigen Arbeitsabläufe beibehalten kann. Sie schaffen damit eine sichere Kommunikationsebene mit internen wie auch externen Kollegen und Partnern.
Die Einbindung in das Firmennetzwerk gestaltet sich mitunter nicht immer leicht, hier empfiehlt es sich, auf das Fachwissen einer IT Firma zu setzen, um Sicherheitslücken zu vermeiden. Die K5 CTRL IT berät und unterstützt ihre Kunden nicht nur in der Auswahl des passenden Zertifikates, sondern auch in der Integration in das vorhandene Netzwerk. Sprechen Sie uns an!
Hier können sich Privatperson ein eigenes Zertifikat ausstellen lassen.
Falls du überwiegend Privatpersonen als Kunden hast, können diese mit wenigen Klicks kostenfreie S/MIME Zertifikate online erwerben, damit eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sichergestellt werden kann. Da für den geschäftlichen Gebrauch andere Bestimmungen gelten als für den privaten, müssen geschäftlich genutzte E-Mail Adressen immer kostenpflichtige Zertifikate nutzen.
Hast du noch Fragen, wir beraten dich gerne.
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oder ruf an 089 37 50 55 90